¿Cómo alimentar tu CRM con datos actualizados usando los conectores de EasyBusiness?

Cualquier empresa, independientemente de su sector y el número de empleados, tiene que interactuar con otras empresas. En este sentido, las empresas no pueden prescindir del uso de herramientas adicionales relacionadas con la búsqueda y clasificación de la información necesaria, con una estrategia de comunicación y que permitan hacer un seguimiento de los clientes, apoyándose en la cual se puede obtener un buen resultado y beneficio. El CRM ayuda a organizar un trabajo efectivo con los clientes y construir un proceso de ventas.

Los CRM son un verdadero descubrimiento para las empresas ya que protegen la información de nuestros clientes, ayudan a mejorar la calidad del servicio y favorecen el crecimiento de las ventas, pero de qué sirve si no tienes suficiente información para trabajar o la información está desactualizada. Para solventar todas estas dificultades, hemos desarollado una manera sencilla de conectar nuestra Solución de prospección B2B, EasyBusiness que cuenta con una BBDD de empresas y contactos con los CRMs más comunes del mercado.

Las ventajas de conectar tu CRM con EasyBusiness

Los conectores de EasyBusiness para los CRM ayudarán a resolver la problemática de alimentar tu CRM y actualizar los datos contenidos en él. Entre las ventajas de los conectores se debe destacar las siguientes:

1. Automatización del registro de nuevas Cuentas y Contactos

Los conectores de EasyBusiness automáticamente transfieren la base de datos de los leads identificados de acuerdo con tus criterios de segmentación y Target, lo que permite no perder ni un solo cliente potencial, así como aumentar la velocidad de procesamiento de los leads por parte de los empleados – es decir, no perdería tanto tiempo en picar los datos de forma manual en el CRM, si no que podrían centrarse en los clientes, oportunidades de negocio y cerrar más ventas.

2. Reducción de las tareas más rutinarias

Cada día, los empleados dedican mucho tiempo a tareas necesarias, pero al mismo tiempo rutinarias. Gracias a la automatización del proceso de formación de una base de datos de clientes potenciales en EasyBusiness y su importación automática a tu CRM, los gerentes no pierden tiempo en la rutina, reciben más tiempo para el tratamiento de la base de clientes, es decir, para el aumento de las ventas y de las ganancias de la empresa. Y un hecho importante: es posible aumentar las ventas sin siquiera ampliar la plantilla.

3. Limpieza de datos

Gracias a los conectores de EasyBusiness que exportan la base de datos de tus clientes potenciales, puedes actualizar, complementar y depurar la información contenida en tu CRM, así como comprobar si hay duplicados.

4. Actualización constante

Ya que la información en la base de datos contenida en EasyBusiness se actualiza y complementa constantemente, y gracias al sistema de notificaciones inteligentes y señales comerciales este proceso está completamente controlado y seguido, siempre puedes exportar a tu CRM unos perfiles nuevos de empresas con el mismo perfil de tus clientes potenciales.

5. Posibilidad de seleccionar los campos en la exportación de datos

Los conectores de EasyBusiness te permiten realizar una exportación personalizada de los datos que te interesan a tu CRM. Para hacer esto, sólo necesitas marcar los campos que deseas transferir a tu CRM (por ejemplo, el CIF, los países de exportación, actividad, número de empleados, contactos de las empresas, datos de contacto, etc.).

¿Cómo funcionan los conectores de EasyBusiness durante el proceso de importación al CRM?

El nuevo conector EasyBusiness de CRM te permite exportar datos de clientes potenciales directamente a tu propio CRM externo. Los CRM que puedes conectar ahora son Salesforce, Zoho, Sugar CRM, Hubspot, Microsoft Dynamics y Pipedrive.

Es un paso clave para EasyBusiness, que lo convierte en una solución cada vez más flexible que puede integrarse con los propios sistemas de los usuarios y ayuda a Marketing y Ventas a ser más eficientes y efectivos en el cumplimiento de sus tareas diarias.

Todo lo que tienes que hacer es preparar dentro de EasyBusiness las listas de empresas potenciales que te interesan, seleccionar el CRM al que deseas exportar los datos, mapear los campos para la exportación y apretar el botón de exportar.

En resumen

Al fin de cuentas, volviendo a la pregunta “¿Por qué usar los conectores de EasyBusiness en un sistema de CRM?”, se puede marcar un punto importante.

Dependiendo del rol, tienes unos objetivos u otros. Dentro del departamento comercial, cada nivel se beneficiaría de la siguiente manera:

• El director general de la empresa planea obtener del CRM el control sobre los índices del trabajo operativo, una herramienta de planificación y pronóstico, que ayude a la toma de decisiones y definición de estrategias del negocio. Por lo tanto, es importante para él que los datos estén actualizados e enriquecidos.
• El director o responsable Comercial considera el CRM como una herramienta sencilla y eficaz para hacer seguimiento de su equipo, definir nuevas acciones para acelerar las ventas, así como apoyo a su equipo, como una herramienta para formar analíticas demostrativas en condiciones del tiempo real. Por lo tanto, es importante para él que cada comercial tenga una base de datos sobre clientes potenciales actual y constantemente aumentada.
• Para un Comercial, el CRM es, en primer lugar, una herramienta conveniente y multifuncional. Por lo tanto, es importante para él que la información sobre clientes esté guardada en un solo lugar y actualizada de manera constante para no perder el tiempo en buscar los datos correctos, así como que vaya creciendo con nuevos clientes potenciales y Leads, lo que le permite ahorrar tiempo en tareas rutinarias y dedicar más tiempo a vender.

Los conectores de EasyBusiness para importar datos a un CRM resuelven todos estos problemas.

Una solución moderna con CRM significa trabajar no desde la memoria, diarios, blocs de notas, hojas de cálculo de Excel y de Google, sino aprovechándose de una solución inteligente con conectores externos, donde todos los procesos relacionados con los clientes o las ventas, están automatizados para garantizar el trabajo más eficiente de los empleados, aumentar las ventas y las ganancias de la empresa.